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SGEM 20273.–12. Juli 2027 · Albena, Bulgarien
SWS-Richtlinien & Ethik
Datenschutzerklärung
Richtlinien & Standards
SWS Scholarly Society · 2026-10-04
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie SGEM WORLD SCIENCE (SWS) personenbezogene Informationen von Besucherinnen und Besuchern, Teilnehmenden, Autorinnen und Autoren, Gutachtenden und Partnern auf allen SWS-Plattformen erhebt, verwendet, speichert und schützt. Dazu zählen unsere offiziellen Websites, Konferenzsysteme, Einreichportale und Publikationswerkzeuge.
Wir schützen Ihre Privatsphäre und setzen uns dafür ein, personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).
Wir schützen Ihre Privatsphäre und setzen uns dafür ein, personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).
Wer wir sind
SGEM WORLD SCIENCE (SWS) ist eine unabhängige wissenschaftliche Gesellschaft, die internationale wissenschaftliche Veranstaltungen organisiert, begutachtete Fachpublikationen veröffentlicht und die weltweite Zusammenarbeit in Wissenschaft, Kunst und Geisteswissenschaften fördert. Zu unseren registrierten Websites zählen unter anderem:
Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Wir erheben ausschließlich Daten, die zur Erfüllung unseres wissenschaftlichen und organisatorischen Auftrags erforderlich sind, darunter:
- Identifikationsdaten: vollständiger Name, Titel, institutionelle Zugehörigkeit, E-Mail-Adresse, Land und berufliche Funktion.
- Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Anfragen und Einreichverlauf.
- Publikationsdaten: Autorenbeiträge, Angaben zu Mitautorinnen und Mitautoren, Begutachtungsunterlagen und Publikationsvereinbarungen.
- Zahlungs- und Rechnungsdaten: Rechnungsangaben und Transaktionsbestätigungen, verarbeitet über sichere Zahlungsplattformen Dritter.
- Websitenutzungsdaten: Cookies, IP-Adressen, Browsertypen und Navigationsmuster, ausschließlich zur Verbesserung der Nutzererfahrung.
Warum wir diese Daten erheben
Personenbezogene Daten werden für bestimmte, legitime Zwecke erhoben, darunter:
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu ethnischer Herkunft, Religion, Gesundheit oder politischen Überzeugungen, werden nicht erhoben oder verarbeitet, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und rechtmäßig begründet ist.
- Konferenzanmeldung und Teilnahmemanagement.
- Einreichung von Abstracts und vollständigen Manuskripten, Peer Review und redaktionelle Bearbeitung.
- Ausstellung von Zertifikaten, Konferenzbänden und offiziellen Unterlagen.
- Zeitschriftenpublikationen und Open-Access-Verbreitung.
- Versand offizieller Korrespondenz, Aktualisierungen und Newsletter.
- Sicherstellung der Systemfunktion, Nutzerbetreuung und Kontosicherheit.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zu ethnischer Herkunft, Religion, Gesundheit oder politischen Überzeugungen, werden nicht erhoben oder verarbeitet, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und rechtmäßig begründet ist.
Wie wir Ihre Daten schützen
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten sicherzustellen, darunter:
Ihre personenbezogenen Daten werden niemals zu kommerziellen Zwecken verkauft, vermietet oder ausgetauscht. Wir geben Daten ausschließlich an Dritte wie Zahlungs- und Hostingdienstleister weiter, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen.
- SSL-Verschlüsselung auf allen Plattformen.
- Kontrollierter Zugang zu internen Datenbanken.
- Rollenbasierte Sichtbarkeit von Daten im Einreich- und Begutachtungssystem.
- Sichere Datensicherungen und verschlüsselte Hostinglösungen.
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Mitarbeitenden und Herausgebern.
Ihre personenbezogenen Daten werden niemals zu kommerziellen Zwecken verkauft, vermietet oder ausgetauscht. Wir geben Daten ausschließlich an Dritte wie Zahlungs- und Hostingdienstleister weiter, die strenge Datenschutzanforderungen erfüllen.
Ihre Rechte nach der DSGVO
Sie haben das Recht,
Sämtliche Anfragen können Sie richten an:
E-Mail-Adresse auf der zentralen Website anzeigen ↗
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten jederzeit zu erhalten;
- die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
- die Löschung zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), wenn die Daten für ihren ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden;
- der Verarbeitung zu widersprechen oder in bestimmten Fällen deren Einschränkung zu verlangen;
- Ihre Einwilligung zu widerrufen (soweit anwendbar), ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren;
- Beschwerde einzulegen bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie Ihre Rechte als verletzt ansehen.
Sämtliche Anfragen können Sie richten an:
E-Mail-Adresse auf der zentralen Website anzeigen ↗
Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten.
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist für:
Sie können jederzeit die Anonymisierung oder Löschung personenbezogener Aufzeichnungen verlangen, sofern dem keine laufenden Publikationsverfahren, rechtlichen Anforderungen oder Indexierungsverpflichtungen entgegenstehen.
- die Erfüllung wissenschaftlicher und vertraglicher Verpflichtungen, etwa Zitationsnachweise und Publikationsarchive;
- gesetzliche Anforderungen, etwa Steuer- oder Meldepflichten;
- die Pflege korrekter historischer Aufzeichnungen zu Konferenzteilnahme und Autorenschaft.
Sie können jederzeit die Anonymisierung oder Löschung personenbezogener Aufzeichnungen verlangen, sofern dem keine laufenden Publikationsverfahren, rechtlichen Anforderungen oder Indexierungsverpflichtungen entgegenstehen.
Cookies und Webtracking
Unsere Websites können Cookies verwenden, um:
Sie können Cookies in den Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Nach dem Wortlaut dieser zentralen Richtlinie gilt die weitere Nutzung der Websites als Zustimmung zur Verwendung von Cookies gemäß dieser Richtlinie.
- Websitezugriffe auszuwerten und die Leistung zu optimieren;
- Ihre Einstellungen und Anmeldesitzungen zu speichern;
- die Bedienbarkeit für wiederkehrende Besucherinnen und Besucher zu verbessern.
Sie können Cookies in den Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Nach dem Wortlaut dieser zentralen Richtlinie gilt die weitere Nutzung der Websites als Zustimmung zur Verwendung von Cookies gemäß dieser Richtlinie.
Aktualisierung dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Änderungen unserer Angebote aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf unseren offiziellen Websites verfügbar. Die fortgesetzte Nutzung unserer Dienste gilt nach diesen Bestimmungen als Zustimmung.
Kontakt
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten:
SGEM WORLD SCIENCE
E-Mail-Adresse auf der zentralen Website anzeigen ↗
Haidingergasse 1, C/1113, 1030 Wien, Österreich
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