Peer Review & Urheberrecht

Alle eingereichten Abstracts, Manuskripte und wissenschaftlichen Arbeiten durchlaufen ein sorgfältiges, doppelt anonymisiertes Peer-Review-Verfahren in unserem internen Abstract & Manuscript Management System (AMMS). Damit sichern wir wissenschaftliche Integrität, ethische Transparenz und hohe Publikationsstandards – sowohl für Konferenzbände als auch für begutachtete Fachzeitschriften.

Alle Einreichungen erfolgen ausschließlich über das Autorenprofil auf der jeweiligen Konferenz- oder Zeitschriftenplattform. Einreichungen per E-Mail werden nur in Ausnahmefällen akzeptiert.
Vor der Einreichung müssen sich Autorinnen und Autoren auf der jeweiligen Veranstaltungs- oder Zeitschriftenwebsite unter My Profile registrieren und kurze Angaben zu ihrem beruflichen Hintergrund machen. Diese Informationen werden vertraulich behandelt und im AMMS ausschließlich zur Nachverfolgung des Ablaufs, zur Zuordnung geeigneter Begutachtender und zur Sicherung der Nachprüfbarkeit verwendet. Die strikte doppelte Anonymisierung zwischen Begutachtenden und Autorinnen bzw. Autoren bleibt dabei gewahrt.

Mit der Einreichung bestätigen die Autorinnen und Autoren ihre uneingeschränkte Zustimmung zu:
       – der Erklärung zur Publikationsethik und zum Umgang mit Fehlverhalten sowie
       – den Publikationsrichtlinien und -standards der jeweiligen Konferenz, Zeitschrift oder Buchreihe.
Diese ethische Grundlage ist verbindlich und gilt für sämtliche Veröffentlichungen der SWS Scholarly Society.

Alle Einreichungen werden von mindestens zwei bis drei unabhängigen Gutachterinnen oder Gutachtern beurteilt, die vom AMMS automatisch ausgewählt werden.
Die Zuordnung erfolgt anhand folgender Kriterien:
       – Fachgebiet und Expertise
       – Thematische Relevanz
       – Verfügbarkeit und ausgewogene Arbeitsbelastung
Das gesamte Verfahren ist doppelt anonymisiert: Die Identitäten der Autorinnen und Autoren sowie der Gutachterinnen und Gutachter bleiben der jeweils anderen Seite unbekannt. So werden Fairness, Unparteilichkeit und Objektivität gewährleistet.
Die Begutachtung erfolgt direkt im AMMS. Dort können Gutachterinnen und Gutachter:
       – Strukturierte Bewertungen und Empfehlungen abgeben
       – Ausführliche Kommentare für die Autorinnen und Autoren ergänzen
       – Vertrauliche Hinweise für das wissenschaftliche oder redaktionelle Komitee hinterlegen

Autorinnen und Autoren müssen ihre vollständigen Beiträge unter Verwendung der offiziellen SWS-Vorlage in allen vorgeschriebenen Dateiformaten im Bereich My Article ihres Profils hochladen.
Einreichungen, die
       – nicht dem angenommenen Abstract entsprechen,
       – die Formatierungs- oder Ethikrichtlinien nicht einhalten oder
       – keine ausreichende wissenschaftliche Qualität oder Struktur aufweisen,
       → können zur Überarbeitung zurückgegeben oder abgelehnt werden.
Jeder vollständige Beitrag wird ein zweites Mal begutachtet. Dabei werden insbesondere geprüft:
       – wissenschaftliche Schlüssigkeit
       – Einhaltung der Zitierstandards
       – sprachliche Verständlichkeit
       – Aufbau und strukturelle Stimmigkeit
       – wissenschaftliche und ethische Sorgfalt
Auf Grundlage der Empfehlungen der Begutachtenden können Autorinnen und Autoren zur Überarbeitung und erneuten Einreichung aufgefordert werden.

Angenommene Manuskripte werden hinsichtlich Grammatik, Einheitlichkeit, Formatierung und Verständlichkeit professionell lektoriert. Die Autorinnen und Autoren erhalten Korrekturfahnen und können letzte Korrekturen vorschlagen.
Das SWS-Redaktionsteam behält sich vor,
       – stilistische und formale Anpassungen vorzunehmen,
       – Seitenbegrenzungen und strukturelle Vorgaben durchzusetzen sowie
       – das endgültige Layout der digitalen und gedruckten Ausgabe festzulegen.

Bei konferenzbezogenen Veröffentlichungen müssen sämtliche angenommenen Beiträge von der registrierten vortragenden Person (Lecturer; korrespondierende Autorin bzw. korrespondierender Autor) bei der jeweiligen Veranstaltung persönlich präsentiert werden.
       – CoLecturers und Mitautorinnen bzw. Mitautoren sind willkommen, sofern sie ebenfalls registriert und aktiv an der Forschung beteiligt sind.
       – Die Autorinnen und Autoren sind für die wissenschaftliche und visuelle Qualität ihrer Veröffentlichung sowie ihrer mündlichen oder Posterpräsentation verantwortlich.

Peer Review ist für uns mehr als ein Verfahren: Es ist eine Verantwortung. Es schützt die Integrität des wissenschaftlichen Austauschs, fördert einen konstruktiven Dialog und trägt dem gemeinsamen Anliegen unserer internationalen wissenschaftlichen und künstlerischen Gemeinschaft Rechnung. Ob in einem Konferenzband oder einer begutachteten Fachzeitschrift – Ihre Arbeit wird sorgfältig geprüft, weiterentwickelt und angemessen präsentiert.