Vortragende können sich um die Leitung einer Session bewerben und so an der Konferenzorganisation mitwirken. Kennzeichnen Sie Ihr Interesse im EMS-Bereich My Article. Das wissenschaftliche Programmkomitee prüft die Bewerbung. Bei Annahme erhalten Sie bis Mitte Juni eine offizielle Einladung; der genaue Sessionzeitplan wird gesondert übermittelt.
Die Namen der Sitzungsleitungen werden im Konferenzprogramm veröffentlicht (in der elektronischen Fassung) und auf der Konferenzwebsite.
Jede Sitzungsleitung erhält nach der Veranstaltung ein eigenes BESTÄTIGUNGSSCHREIBEN für die Tätigkeit als SITZUNGSLEITUNG sowie eine KOSTENLOSE Möglichkeit, eine erweiterte Fassung ihres Beitrags oder ein neues Manuskript in einer Zeitschrift der Gesellschaft oder einer Partnerzeitschrift zu veröffentlichen.!
Empfehlungen für Sitzungsleitungen
- Bitte finden Sie sich im SGEM-Konferenzsaal mindestens zehn Minuten vor Beginn der Session ein ein und stimmen Sie sich kurz mit den Vortragenden und dem technischen Betreuungsteam ab;
- Bringen Sie das SGEM-Programm mit; vor Beginn müssen Sie jedoch stets prüfen Sie vor Beginn stets das aktuelle Tagesprogramm – kurzfristige Änderungen sind möglich;
- Bei technischen Problemen unterstützt Sie eine technische Assistenz;
- Alle Vortragenden haben 10 Minuten für ihre Präsentation; anschließend sind 5 Minuten für Fragen vorgesehen;
- Beginnen Sie die Session pünktlich zur angekündigten Zeit;
- Stellen Sie sich und die Co-Leitung vor. Eröffnen Sie die Session mit der Bezeichnung der Sektion.
- Kündigen Sie jede Präsentation mit Titel und Autorinnen und Autoren;
- Stellen Sie die Vortragenden kurz vor anhand der bereitgestellten biografischen Angaben. Diese erhalten Sie vorab von der technischen Assistenz;
- Weisen Sie die Vortragenden höflich auf das nahende Ende ihrer Vortragszeit hin;
- Laden Sie nach jeder Präsentation das Publikum zu Fragen und Anmerkungen ein. Bitten Sie Personen mit Fragen, sich zunächst vorzustellen, mit Namen und Universität bzw. Organisation vorzustellen und anschließend ihre Frage zu stellen;
- Wenn Sie möchten, können Sie selbst eine Einschätzung zur Präsentation / eine Frage stellen;
- Beenden Sie die Session pünktlich mit einer kurzen Zusammenfassung;
- Ermutigen Sie die Teilnehmenden, ihre Nominierungen einzureichen über ihre EMS-Profile und ihre Stimmen im Online-Abstimmungssystem abzugeben;
- Alle Sitzungsleitungen werden gebeten, das Bewertungsformular für Vortrags- und Posterpräsentationen elektronisch auszufüllen über das System. Die Bewertungen werden von der Programmleitung gesammelt und bilden die Grundlage für die Nominierung und Auswahl der besten Vorträge für Auszeichnungen und Anerkennungen.